Bu gizlilik bildirimi, kişisel verilerin Perceptyx ile muhtemel iştirak hisseleri ve bağlı kuruluşları (bundan böyle tamamı Perceptyx olarak anılacaktır) tarafından işlenmesine ilişkindir Hizmetimizin açık, dürüst ve şeffaf olacağını taahhüt ediyoruz. Bu bağlamda, kişisel verilerinizi hangi amaçlar için topladığımızı anlamanızın önemli olduğuna inanıyoruz. Bu gizlilik bildiriminde bunu şeffaf bir şekilde açıklıyoruz. Bu gizlilik bildirimi, zaman içerisinde yeni gelişmeler ışığında değişikliklere uğrayabilir.
2. Veri sorumlusu olarak kişisel verilerinizi nasıl kullanıyoruz?
Genel olarak adınızı, iletişim bilgilerinizi, bizimle yazışmalarınızı, web sitelerinin ve araçlarımızın kullanımıyla ilgili teknik ayrıntıları (IP adresleri gibi) kullanmaktayız. Kişisel verileriniz Perceptyx tarafından veri sorumlusu olarak aşağıdaki amaçlar için işlenir. Veriler sadece bu amaçlar için kullanılır ve saklanır.
Ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgilendirme Perceptyx, bilgilendirme için kaydolan ilgililere aylık (elektronik) bir bülten gönderir.
İşe alım Perceptyx yeni personel istihdam etmekte ve bunun için iş başvurusu yapanların kişisel verilerini işlemektedir. Aşağıdakiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere bir özgeçmişte bulunan tüm kişisel verileri işlemekteyiz: Tam İsim, e-posta adresi, ikamet adresi, telefon numarası, başvuru sahibi ile yapılan iş görüşmelerinde alınan notlar, bir iş görüşmesi enasında size özgeçmişinizde bulunan aldığınız dersler, yaptığınız stajlar ve çalışma geçmişiniz gibi bilgileri aktarmanız istenebilir. Ayrıca sizi tavsiye eden kişiler ve referans olarak gösterdiğiniz kişilere danışma gibi diğer kaynaklara danışma sonucu elde edilen bilgiler de işlenmektedir.
Yönetim Hizmetimizi mümkün kılmak için iletişim bilgileri yönetimi gerçekleştirmek zorundayız. Sözleşmeyi yürütmek ve anketler hakkında iletişim kurmak gibi amaçlarla sizinle iletişim kurmak için müşterilerin, tedarikçilerin ve ortakların kişisel bilgilerini işleriz.
Varlıklarımızın güvence altına alınması Dijital varlıklarımızı güvenceye alıyoruz. Bunun için, belirli bilgi güvenliği risklerini azaltmak amacıyla kullanıcı hakkında IP adresi gibi bazı bilgiler topluyoruz.
Perceptyx web sitesinin ve hizmetlerinin iyileştirilmesi Web sitemiz, ziyaretçi deneyimini en iyi hale getirmek için fonksiyonel, analitik ve izleme çerezleri kullanmaktadır. Çerezler, bilgisayarınızın sabit diskinde saklanan basit ve küçük dosyalardır. Giriş bilgilerinizi, ayarlarınızı ve tercihlerinizi hatırlayabilmek için çerezleri kullanırız.
Kıyaslama Perceptyx’in müşterilerine kıyaslama bilgisi sağlaması esastır. Bu nedenle, Perceptyx, Inc. — Gizlilik Beyanı ve Perceptyx şirket performansında detaylı bilgiler verebilmek adına belirli cevaplar veritabanımızda işlenecektir. Bu amaçla kullanılan veriler kümelenmiş veriler olup anonimleştirilmektedir.
3. Bir veri işlemci olarak kişisel verilerinizi nasıl kullanıyoruz?
Perceptyx, müşterileri adına veri işleyen bir firmadır. Perceptyx , bir veri işlemci olarak müşterilerin isteklerine göre hareket etmekte olup veri işlemenin amacını ve anketlerin oluşturulması için kullanılan kişisel verileri belirlemez. Ancak iki ana amaç bulunur.
Anket oluşturma Müşterimizin çalışanlarının isim, cinsiyet, e-posta adresi, iş unvanı ve çalışma süresi gibi kişisel verilerini işleyerek anketler oluşturuyoruz.
Anketler hakkında raporlama Anketler cevap toplayarak içgörü sağlama amacı gütmektedir. Bu anketler gizlidir ve bireysel bir düzeyde geri dönüş sağlanmaz. Cevapları bir bireyle ilişkilendirmemek için daima bir raporlama amacıyla bir eşik kullanırız. Açık uçlu sorulara verdiğiniz cevaplarda kimliğinizi ortaya çıkarabilecek yorumlar yaparak kendinizi ifşa ederseniz, tehditte bulunursanız veya kendiniz veya bir başkası için bir tehdit teşkil edecek ifadelerde bulunursanız gizlilik hükümleri geçersiz kalacaktır.
4. Hangi işleme kanuniliği geçerlidir?
Perceptyx kişisel verileri yalnızca veri işleme işleminin yasal bir dayanağı varsa işler. Aşağıdaki ilkeler geçerlidir:
Anlaşmaların yürütülmesi Kişisel verilerin bir hizmet sunmak için işlenmesi, ‘sözleşmenin uygulanması’ temelinde gerçekleşir. Bu aynı zamanda yönetimi de içerir.
Onay Bültenimizin ilgili taraflara gönderimi “onaya” tabidir. Bülten alıcıları, istedikleri zaman onaylarını geri çekebilirler. Perceptyx ayrıca izleme çerezleri kullanmak için de onay ister.
Meşru menfaat Perceptyx’in verilerin kıyaslama amacıyla kullanılmasında meşru bir menfaate sahiptir. Bu meşru menfaat, kıyaslama işleminin Perceptyx’in hizmetinin zorunlu bir parçası olmasıdır. Bundan başka hiçbir şekilde amaca ulaşmak mümkün değildir ve veriler anonimleştirildiğinden bu menfaatin mahremiyet üzerindeki üzerindeki etkisi en aza indirgenmiştir.
Yasal yükümlülüklere uyum Perceptyx vergi mevzuatı gibi bir takım yasal zorunluluklar nedeniyle kişisel verileri kullanmak durumundadır.
Hayati öneme sahip durumlar Perceptyx kişisel verileri işleyebilir ve bireyler için hayati öneme sahip olması halinde bu bilgiyi müşterileriyle veya yetkililerle paylaşabilir.
5. Verilerinize kim erişebilir?
Prensip olarak bilgilerinizi üçüncü şahıslarla paylaşmıyoruz. Kişisel bilgileri yalnızca hizmetlerimizin yürütülmesi için gerekliyse veya yasal bir zorunluluğumuz varsa paylaşıyoruz. Böyle bir durumda verileri şunlarla paylaşıyoruz:
Perceptyx ile çalışan servis sağlayıcılar Diğer birçok şeyin yanı sıra Web sitemizi ve BT sistemlerimizi oluşturan ve yöneten veya sistemlerimizdeki yanıtları tercüme eden servis sağlayıcılarla birlikte çalışıyoruz. Bu servis sağlayıcılar ile yükümlülükleri hakkında veri işleme anlaşmaları yapıyoruz.
Yetkili Makamlar Yetkili makamlarca (örn. vergi dairesi, hükümet, hukuki makamlar) yapılan istekler üzerine veriler bu makamlarla paylaşılabilir.
6. Perceptyx kişisel verilerinizi ne kadar süreyle saklar?
Perceptyx kişisel verilerinizi sınırlı bir süre boyunca tutar ve işlenmesine gerek kalmadığı zaman bu bilgileri siler veya anonimleştirir.
7. Kişisel verilerinizi nasıl güvence altına alıyoruz?
Şunları tesis ederek kişisel verilerinizi kazara veya yasadışı işlenmelerine karşı korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemleri aldık:
kişisel verileriniz yetkisiz erişime veya değişikliğe karşı korunur;
kişisel verilerinizin gizliliği güvence altındadır;
kişisel verilerinizin ulaşılabilirliği korunacaktır;
satıcılar kişisel verilerinizi nasıl koruyacağınıza ilişkin talimatları aldılar;
personel kişisel verilerinizi güvenli bir şekilde ele almak için eğitilmiş olup,
fiili veya olduğundan şüphelenilen veri ihlalleri ilgili yasaya göre rapor edilir.
Perceptyx ISO 27001 sertifikasına sahiptir.
8. Kişisel verilere erişme, bunları değiştirme, silme ve nesnelere erişim haklarınız
Sizin veya işvereninizin bize sağladığı kişisel verilere erişme, verileri düzeltme, silme veya kısıtlama talebinde bulunabilirsiniz. Anket cevaplarıyla ilgili tüm talepler veri sorumlusuna(işvereniniz) yönlendirilmelidir. Ek olarak aşağıdaki haklara da sahipsiniz:
Kişisel verilerinizi düzeltmek veya silmek için,
Veri işleme için verdiğiniz onayı geri çekmek,
Kişisel verilerinizin Perceptyx tarafından işlenmesine itiraz etme,
Veri taşınabilirliği hakkında. Bu,sahip olduğumuz kişisel bilgileri size veya sizin tarafınızdan belirtilen başka bir kuruma elektronik olarak göndermemizi talep edebileceğiniz anlamına gelmektedir.
Haklarınızdan herhangi birini kullanmak istiyorsanız, lütfen her bir isteğiniz için, privacy@perceptyx.com adresine bir e-posta gönderin. İsteğinize ilgili yasalara uygun şekilde cevap vereceğiz. Perceptyx’in kişisel verilerinizi işleme şekli hakkında bir şikayetiniz varsa, bunucustomersupport@perceptyx.com adresine bildirebilirsiniz. Bu şekilde istediğiniz sonuca ulaşamazsanız, bir ulusal denetim makamına şikayette bulunabilirsiniz.
9. Kişisel verilerinizi nerede işliyoruz?
Perceptyx, merkeziAmerika Birleşik Devletleri’nde bulunan küresel bir operasyon kuruluşudur. Kişisel verileriniz, ABD’de veya AB’de bulunan tesislerimizde veya buralarda iş birliği yaptığımız hizmet sağlayıcılarda saklanabilir ve işlenebilir.
Bazı durumlarda, AB vatandaşlarından toplanan kişisel veriler Avrupa Ekonomik Bölgesi (“EEA”) dışına aktarılabilir. Ancak, bu aktarım işlemi yalnızca Standart ABD’de bulunan bir tarafın kişisel bilgileri ABD’nin hükümeti ile Avrupa Komisyonu arasında kararlaştırılan ilkelere uygun olarak korumasını öngören Sözleşme Hükümleri, AB-ABD Gizlilik Kalkanı Çerçevesi ve İsviçre-ABD Gizlilik Kalkanı Çerçevesi tarafından sağlanan güvenceler uyarınca gerçekleştirilebilir.
10. ABD Gizlilik Kalkanı
Perceptyx Avrupa Birliği ve İsviçre’den ABD’ye aktarılan kişisel bilgilerin toplanması, kullanılması ve saklanması ile ilgili olarak ABD Ticaret Bakanlığı tarafından belirlenen AB-ABD Gizlilik Kalkanı Çerçevesi ve İsviçre-ABD Gizlilik Kalkanı Çerçevesi’ne uyar. Perceptyx, Gizlilik Kalkanı İlkelerine uyduğunu Ticaret Bakanlığına sunduğu belgelerle tasdik etmiştir. İşbu gizlilik politikasındaki şartlar ve Gizlilik Kalkanı İlkeleri arasında herhangi bir ihtilaf bulunması halinde Gizlilik Kalkanı İlkeleri geçerli olacaktır. Gizlilik Kalkanı programı hakkında daha fazla bilgi almak ve sertifikamızı görüntülemek için lütfen https://www.privacyshield.gov/ adresini ziyaret edin:
Perceptyx, Gizlilik Kalkanı uyarınca istihdam ilişkisi bağlamında kullanılmak üzere İsviçre’den insan kaynakları verilerini alır veya işler ve İsviçre Federal Veri Koruma ve Bilgi Komisyonu ile işbirliği yapmayı ve bu verilerle ilgili olarak bu yetkililerin verdiği tavsiyelere uymayı kabul eder. Perceptyx, kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin yükümlülükler de dâhil olmak üzere Avrupa Birliği ve İsviçre’den gelen kişisel verilerin tüm aktarım işlemlerine ilişkin Gizlilik Kalkanı İlkelerine uyar. Bu kişisel verileri bizim adımıza işlemekle görevlendirdiğimiz üçüncü tarafların verileri Gizlilik Kalkanı İlkelerine uygun olmayan şekilde işlemesi halinde, Gizlilik Kalkanı İlkeleri uyarınca, hasara yol açan olaydan sorumlu olmadığımızı kanıtlamadığımız takdirde Perceptyx’in sorumluluğu devam eder. Perceptyx, Gizlilik Kalkanı İlkeleri uyarınca, kişisel bilgilerinizin toplanması veya kullanılması ile ilgili şikâyetleri çözmeyi taahhüt eder. Perceptyx, çözüme kavuşturulmamış Gizlilik Kalkanı şikâyetlerini, ABD’de bulunan alternatif bir uyuşmazlık çözümü sağlayıcısı olan JAMS’e göndermeyi de taahhüt etmiştir. Şikâyetinizle ilgili olarak size zamanında onay göndermememiz veya şikâyetinizi tatmin edici şekilde çözümleyemememiz halinde ayrıntılı bilgi almak veya şikâyette bulunmak için lütfen https://www.jamsadr.com/ adresini ziyaret edin veya buradan bizimle iletişime geçin. JAMS’in sunduğu hizmetler ücretsizdir. Perceptyx, ABD Federal Ticaret Komisyonunun (FTC) soruşturma ve yürütme yetkilerine tabidir.
